Aplikasi Cuti Online: Keunggulan dan Rekomendasi Aplikasi

Saat ini, sistem presensi kantor semakin canggih dengan hadirnya berbagai macam aplikasi, salah satunya aplikasi cuti online.

Aplikasi ini dapat membantu perusahaan memantau performa karyawan serta membuat pengajuan cuti semakin efisien. Biasanya, pengajuan cuti terkenal rumit karena harus melewati beberapa jenis prosedur.

Namun, kehadiran aplikasi cuti online membuat pengajuannya lebih mudah. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi ini, simak penjelasannya berikut ini.

Apa Itu Aplikasi Cuti Online?

Aplikasi cuti online adalah perangkat lunak yang didesain untuk memudahkan pengajuan dan pengelolaan cuti karyawan. Dengan aplikasi ini, karyawan dapat mengajukan cuti, melihat riwayat cuti, dan memantau sisa cuti yang dimiliki.

Di sisi manajemen atau tim HRD, mereka dapat memproses pengajuan cuti dengan mudah dan melihat data cuti setiap karyawan di perusahaan tersebut. Keberadaan aplikasi pengajuan cuti online dapat memudahkan berbagai macam pihak karena bisa dilakukan di mana pun dan kapan pun.

Aplikasi ini membuat alur pengajuan cuti semakin efisien sehingga meminimalisasi terjadinya human error saat memasukkan data, menyetujui, atau menolak cuti. Hal ini tentu akan berdampak pada manajemen karyawan dan pemrosesan gaji.

Keunggulan Aplikasi Cuti Online

Dengan menggunakan aplikasi cuti online, karyawan tidak perlu ribet mencetak surat cuti dan menunggu persetujuan cuti dari atasan hingga berhari-hari.

Bahkan, proses pengajuan cuti bisa lebih cepat karena hanya perlu memasukkan data-data di aplikasi ini dan menunggu persetujuan tim HRD.

Selain keefektifan tersebut, aplikasi cuti online juga menawarkan sejumlah keunggulan, di antaranya:

1. Pengajuan Cuti yang Lebih Sederhana

Aplikasi cuti online dapat diunduh di ponsel atau laptop karyawan sehingga mereka bisa mengajukan cuti kapan pun di mana pun. Hal ini tentu memudahkan karyawan yang memerlukan cuti mendadak, seperti saat sedang sakit atau ada keadaan mendesak.

Tim HR pun bisa langsung menerima pengajuan cuti secara real time sehingga bisa langsung memprosesnya. Tentunya, proses ini berbeda dengan pengajuan cuti tradisional yang masih menggunakan email atau formulir cuti yang lebih rumit.

2. Pengelolaan Cuti Lebih Transparan

Aplikasi ini mencatat seluruh proses cuti, mulai dari pengajuan, persetujuan, dan penolakan. Jadi, semua data cuti karyawan transparan sehingga bisa menjadi bahan analisis manajemen perusahaan di masa depan.

3. Mengatur Jumlah Karyawan yang Cuti

Beberapa perusahaan menerapkan jumlah karyawan yang cuti dalam sebuah periode agar pekerjaan tetap selesai pada waktunya. Dengan aplikasi ini, tim HRD bisa memantau jumlah karyawan yang cuti pada sebuah tim dan memastikan pekerjaan karyawan tersebut dikelola oleh karyawan lain yang didelegasikan.

Alhasil, perusahaan tidak perlu khawatir kekurangan tenaga kerja dan karyawan bisa menikmati masa cuti dengan tenang.

4. Memantau Kuota Cuti

Aplikasi cuti online yang transparan dapat menunjukkan jumlah cuti yang tersisa serta jenisnya dalam satu tahun sehingga karyawan bisa mengelola cuti dengan lebih baik.

Misalnya, jika karyawan hanya memiliki 4 hari cuti tahunan tersisa, mereka bisa mengalokasikan ke hari-hari yang tepat agar tidak tersisa atau kekurangan selama setahun bekerja.

5. Data yang Terintegrasi

Aplikasi ini menghubungkan presensi dan jadwal karyawan sehingga ketika cuti, status dan jadwal mereka akan berubah.

Hal ini tentu akan memudahkan karyawan lain yang hendak berkoordinasi dengan melihat jadwal mereka terlebih dahulu. Data status dan jadwal tersebut juga bisa menjadi pertimbangan manajemen dalam menilai performa karyawan, apakah mereka terlalu sering izin atau tidak.

6. Memudahkan Pelaporan

Tim HRD dapat menganalisis data cuti setiap karyawan di perusahaan untuk menganalisis jenis cuti yang sering diambil dan pola puncak cuti. Kemudian, data ini akan digunakan untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja di masa depan secara strategis.

Bagaimana Aplikasi Cuti Online Bekerja?

Anda telah mengetahui pengertian aplikasi cuti online dan manfaatnya. Lantas, bagaimana aplikasi ini bekerja? Berikut adalah cara kerja aplikasi pengajuan cuti online secara umum:

Karyawan mengajukan cuti melalui aplikasi dengan mengisi alasan, jenis, dan waktu cuti.
Tim HRD atau atasan menerima pengajuan tersebut di sistem aplikasi dan memproses cuti tersebut.
Karyawan akan mendapatkan notifikasi jika cuti mereka disetujui atau ditolak.
Data dan riwayat cuti karyawan tersimpan dalam sistem.

Dengan alur yang lebih ringkas seperti ini, karyawan dapat mengajukan cuti dengan mudah dan tim HR dapat mengelola karyawan dengan lebih efisien.

Rekomendasi Aplikasi Cuti Online

Aplikasi cuti online memang sangat membantu pengajuan cuti. Jika Anda sedang mencari aplikasi serba bisa dengan data terintegrasi, termasuk untuk mengajukan hari libur, esuite adalah solusinya.

esuite adalah platform Distribution Management System (DMS) yang dirancang untuk efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis berkelanjutan. Aplikasi ini dapat mengotomasi pekerjaan sehingga pekerjaan lebih strategis dan minim human error.

Kemudian, data di esuite disajikan secara real time sehingga memudahkan Anda dalam membuat laporan dan mengambil keputusan strategis.

Anda pun bisa mengatur inventaris perusahaan dengan mudah tanpa khawatir kekurangan atau kelebihan stok dengan data yang akurat dan transparan.

Aplikasi ini juga dapat membantu Anda mengembangkan pangsa pasar dengan mengintegrasikan sistem dengan emitra. Salah satu fitur andalan esuite adalah mengatur shift kerja dan hari libur.

Untuk mengatur shift kerja, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Masuk ke modul HR, pilih menu Shift.
Klik Add New di halaman Shift.
Isi warna shift, nama shift, jam masuk, toleransi waktu (jika perlu), dan jam pulang.
Klik Submit.

Kemudian, untuk mengatur hari libur di esuite, Anda bisa mengikuti langkah berikut ini:

Masuk ke modul HR, pilih menu Holiday.
Klik Add New di halaman Holiday.
Isi nama, keterangan, jenis hari libur, dan tanggal.
Klik Save Data.

Bagaimana? Mudah bukan. Jangan sampai pengajuan cuti yang belibet membuat Anda gagal liburan bersama keluarga! Segera hubungi kami dan coba gratis sekarang!