Mengelola sumber daya manusia secara efektif merupakan salah satu faktor keberhasilan sebuah perusahaan. Untuk mendukung hal tersebut, kini banyak tersedia aplikasi HRD (Human Resource Development) yang dirancang khusus untuk mempermudah berbagai tugas.
Mulai dari absensi, penggajian, hingga pengelolaan kinerja karyawan, semuanya bisa dilakukan lebih praktis dengan kehadiran aplikasi ini.
Jika Anda sedang mencari rekomendasi aplikasi HRD yang tepat, terdapat beberapa pilihan terbaik yang bisa Anda pertimbangkan, seperti ework hingga esuite. Simak ulasannya selengkapnya di bawah ini.
Rekomendasi Aplikasi HRD yang Penting Bagi Perusahaan
Pada era digital saat ini, perusahaan membutuhkan aplikasi HRD yang mampu mendukung efisiensi kerja, akurasi data, serta pengambilan keputusan berbasis sistem.
Berikut ini rekomendasi aplikasi HRD terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola tim secara lebih terstruktur dan efektif.
1. ework
Jika perusahaan Anda memiliki tim lapangan atau tim penjualan, ework adalah salah satu aplikasi HRD yang wajib dipertimbangkan.
Dirancang sebagai aplikasi Sales Force Automation (SFA), ework tidak hanya memudahkan proses penjualan, tetapi juga memberikan dukungan terhadap pengelolaan sumber daya manusia secara lebih akurat, efisien, dan berbasis data.
Adapun fitur-fitur HRD dalam ework yang dirancang untuk mendukung kinerja tim sales dan operasional lapangan antara lain sebagai berikut:
A. Absensi Digital dengan Lokasi dan Selfie
Fitur ini memungkinkan karyawan melakukan absensi langsung dari aplikasi menggunakan foto selfie dan pencatatan lokasi. Data kehadiran tersimpan otomatis dan dapat diekspor oleh HR melalui fitur history export kehadiran, lengkap dengan waktu, status, dan nama file.
B. Pemantauan Aktivitas Sales Harian
ework memfasilitasi pemantauan aktivitas karyawan secara real time, termasuk kunjungan ke toko, survei pelanggan, serta waktu check in dan check out. Dengan fitur ini, HR dan atasan dapat memastikan transparansi serta akuntabilitas aktivitas harian tim lapangan.
C. Pengelolaan Data Karyawan
Untuk menjaga keamanan data, ework membatasi akses laporan dan informasi aktivitas berdasarkan wilayah kerja atau cabang. Hanya pihak berwenang yang dapat melihat data tertentu sehingga kerahasiaan tetap terjaga.
D. Validasi dan Update Data Karyawan Langsung di Aplikasi
Salesman dapat memperbarui informasi toko atau pelanggan langsung dari aplikasi. Namun, semua perubahan harus melalui sistem persetujuan admin terlebih dahulu. Fitur ini membantu efisiensi kerja sekaligus menjaga kualitas dan akurasi data.
E. Adanya Fitur Multi Lokasi dan Dukungan Bahasa
ework sangat cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki operasional di berbagai negara. Aplikasi ini mendukung penyesuaian zona waktu lokal, penggunaan mata uang, seperti Ringgit Malaysia (MYR), serta validasi nomor telepon sesuai lokasi pengguna. Aplikasi juga bisa diubah ke Bahasa Inggris atau Indonesia sesuai kebutuhan pengguna.
Dengan tampilan dashboard yang intuitif dan fitur yang saling terintegrasi, ework menjadi solusi bagi tim HRD dan manajemen dalam merencanakan, mengawasi, hingga mengevaluasi kinerja tim lapangan.
Menariknya, tersedia juga paket Freemium bagi perusahaan yang ingin mencoba terlebih dahulu tanpa komitmen biaya di awal.
Baca juga: 10 Aplikasi Salesman Wajib untuk Meningkatkan Penjualan!
2. esuite
esuite adalah platform Distribution Management System (DMS) yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis berkelanjutan.
esuite tidak hanya mempermudah manajemen distribusi dan operasional, tetapi juga menyediakan solusi untuk pengelolaan data karyawan, automasi proses, dan integrasi antardivisi yang meningkatkan efisiensi kerja tim di lapangan maupun di kantor pusat.
Berikut beberapa fitur esuite yang dapat dimanfaatkan oleh tim HRD untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan kontrol data karyawan:
A. Sinkronisasi Data Karyawan Otomatis
esuite menyediakan fitur integrasi langsung dengan platform Hermes sehingga data pengguna dari Hermes (Hermes User) dapat tersinkron otomatis dengan data karyawan di esuite HR – Employee.
Setiap perubahan data, seperti nama, email, dan nomor telepon akan diperbarui secara real time di kedua sistem. Fitur ini penting untuk menjaga konsistensi data karyawan di berbagai departemen.
B. Pengelolaan Akses Berdasarkan Cabang
Akses laporan dan data aktivitas dalam esuite dapat diatur sesuai cabang atau wilayah kerja. Hal ini memastikan bahwa data sensitif hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang sehingga membantu menjaga kerahasiaan informasi karyawan dan operasional.
C. Pemantauan Aktivitas Tim
Lewat integrasi dengan aplikasi ework, HRD dapat mengakses laporan kehadiran, aktivitas harian tim sales, dan data operasional lapangan secara menyeluruh dari sistem esuite.
Data seperti jumlah kunjungan, rute perjalanan, serta laporan stok per toko dapat digunakan HR untuk menilai kinerja dan produktivitas tim secara objektif.
D. Void Transaksi dan Kontrol Proses Operasional
Fitur Void Deliveries dan Goods Receipt memungkinkan pembatalan pengiriman atau penerimaan barang yang salah dengan kontrol otomatis untuk menjaga validitas data.
Bagi tim HR atau admin operasional, fitur ini berguna untuk menghindari kesalahan input data dan mengurangi beban kerja akibat koreksi manual.
E. Dashboard Penjualan dan Produktivitas
HRD dapat memanfaatkan sales dashboard untuk memantau jumlah transaksi dalam periode tertentu. Data ini bisa digunakan untuk analisis kinerja tim penjualan, baik secara individu maupun cabang.
F. Manajemen Akses dan Perubahan Data Pengguna
esuite memungkinkan pengaturan username karyawan perusahaan langsung dari sistem, tanpa perlu permintaan ke tim IT. Fitur ini memberikan fleksibilitas bagi HRD dalam memperbarui informasi pengguna.
G. Pengaturan Shift, Departemen, dan Posisi Jabatan
Fitur tambahan di esuite, seperti pengaturan shift kerja, departemen, dan job position sangat berguna bagi HRD dalam menyusun struktur organisasi dan jadwal kerja karyawan secara sistematis.
Dengan fungsionalitas yang saling terhubung antara pengelolaan operasional dan pengelolaan karyawan, esuite menjadi aplikasi untuk HRD khususnya yang memiliki kebutuhan lintas departemen dan skala distribusi besar.
Baca juga: Apa itu Sales Tracking System? Ini Cara Menggunakannya
Tips Memilih Aplikasi HRD yang Tepat
Memilih aplikasi HRD yang sesuai sangat penting agar pengelolaan sumber daya manusia berjalan efektif dan efisien. Untuk membantu Anda dalam menentukan pilihan, berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan:
- Memahami kebutuhan perusahaan: Tentukan apakah aplikasi hanya diperlukan untuk manajemen data karyawan atau juga mencakup fitur, seperti penggajian, pelatihan, dan pengembangan karir.
- Bandingkan fitur yang ditawarkan: Pastikan aplikasi memiliki fitur yang sesuai, seperti absensi, penggajian, evaluasi kinerja, dan laporan analitik.
- Mengutamakan kemudahan penggunaan: Pilih aplikasi dengan antarmuka yang intuitif agar mudah digunakan oleh tim HR maupun karyawan.
- Pastikan dapat terintegrasi dengan sistem lain: Aplikasi sebaiknya bisa dihubungkan dengan sistem akuntansi atau manajemen proyek untuk mendukung alur kerja yang efisien.
- Pertimbangkan skalabilitas: Pilih aplikasi yang fleksibel dan bisa menyesuaikan dengan perkembangan atau pertumbuhan perusahaan.
- Perhatikan keamanan data: Pastikan aplikasi aplikasi dilengkapi fitur perlindungan, seperti enkripsi dan pengaturan kontrol akses yang ketat.
- Periksa fitur dukungan dan pelatihan: Periksa apakah penyedia aplikasi memberikan bantuan teknis dan pelatihan bagi pengguna.
- Sesuaikan dengan anggaran: Bandingkan biaya aplikasi dan pastikan model harga sesuai dengan kapasitas keuangan perusahaan.
- Cek ulasan dan rekomendasi: Cari masukan dari pengguna lain atau ahli HR untuk mengetahui kualitas dan keandalan aplikasi.
- Lakukan uji coba: Coba gunakanlah masa trial untuk menilai kenyamanan penggunaan dan kecocokan fitur dengan kebutuhan perusahaan.
Itulah beberapa rekomendasi aplikasi HRD yang bisa membantu perusahaan meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM.
Salah satu yang telah dibahas adalah ework, aplikasi Sales Force Automation (SFA) generasi terbaru yang juga mendukung pengelolaan aktivitas karyawan lapangan secara terstruktur.
Dengan fitur, seperti attendance, store visit, dan sales activity monitoring, ework memudahkan tim HR maupun penjualan dalam memantau kinerja harian secara real time.
Sebagai produk inovatif dari PT Elektronik Distribusi Otomatisasi (eDOT), ework tak hanya meningkatkan produktivitas, tapi juga mendorong pertumbuhan bisnis
Yuk, segera request demo gratis untuk memaksimalkan efisiensi tim HR dan sales dengan ework sekarang juga!
