Inventory management system yang tepat dapat membantu perusahaan dalam menjaga ketersediaan produk sesuai dengan permintaan pelanggan sehingga bisa meningkatkan kepuasan pelanggan serta daya saing perusahaan.
Dengan demikian, manajemen inventaris harus dilakukan seoptimal mungkin untuk meminimalkan kerugian dan meningkatkan efisiensi perusahaan. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut mengenai inventory management system, simak ulasan berikut.
Apa Itu Inventory Management System?
IMS atau inventory management system adalah suatu sistem manajemen yang digunakan oleh perusahaan untuk memantau, mengontrol, dan mengelola persediaan.
Dengan begitu, sistem ini dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengolahan, pengadaan, serta pengiriman barang.
Fungsi Inventory Management System
Setelah mengetahui definisi inventory management system, penting bagi Anda untuk mengetahui fungsinya. Adapun fungsi dari inventory management system, yakni sebagai berikut.
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional Bisnis
Fungsi dari IMS salah satunya adalah membantu meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Hal ini dikarenakan proses pengolahan persediaan bisa dilakukan secara otomatis.
Di samping itu, IMS juga membantu mengurangi human error sehingga dapat meningkatkan produktivitas sales.
2. Mengoptimalkan Pengelolaan Stok Barang
Fungi IMS selanjutnya yaitu mengoptimalkan pengelolaan stok barang secara real-time sehingga dapat menghindari kerugian dikarenakan barang rusak, kedaluwarsa, ataupun overstock.
3. Pengambilan Keputusan Bisnis Lebih Optimal
IMS menampilkan data yang lengkap dan akurat sehingga membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat dalam pengelolaan persediaan.
Melalui hal tersebut, perusahaan dapat melakukan evaluasi performa operasional, menyusun forecasting permintaan, hingga meningkatkan kepuasan konsumen.
Baca juga: Premier SFA & Business Management Solution for Malaysia & Indonesia
4. Meningkatkan Kepuasan Konsumen
Melalui sistem manajemen persediaan barang, perusahaan bisa meningkatkan kepuasan konsumen.
Hal ini meliputi kemampuan pemenuhan permintaan sekaligus meningkatkan kinerja proses pengelolaan stok barang hingga sampai di tangan konsumen dengan akurat, cepat, dan efisien.
Komponen Inventory Management System
Inventory management system terbagi menjadi beberapa komponen, berikut adalah penjelasan secara lengkap.
1. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam inventory management system membantu bisnis untuk mengelola data persediaan dan mendukung pengambilan keputusan.
Fitur-fitur dari perangkat lunak ini bisa bervariasi sesuai kebutuhan perusahaan, seperti pelacakan stok, pemrosesan pesanan, serta analisis data dalam strategi bisnis.
2. Perangkat Keras
Perangkat keras dalam IMS dapat meliputi barcode scanner untuk memindai produk, komputer untuk memproses dan menyimpan data, printer untuk mencetak laporan dan label, termasuk juga perangkat mobile untuk mengakses data real-time. Perangkat-perangkat tersebut mendukung pengelolaan persediaan dengan akurat dan efisien.
3. Database
Database dalam IMS berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan data persediaan, laporan bisnis, serta transaksi.
Terintegrasi dengan perangkat keras dan perangkat lunak, database dapat memastikan data yang telah diproses langsung tersimpan dan bisa diakses dengan cepat. Hal ini mendukung efisiensi dan akurasi pengelolaan persediaan.
Baca juga: Manajemen Penjualan: Fungsi, Tujuan, Tahapan, dan Contohnya
Metode Inventory Management System
Terdapat beberapa metode dalam strategi pengelolaan persediaan barang. Adapun metode dari inventory management system secara lengkap, yakni sebagai berikut.
1. Just in Time
Metode Just in Time atau JIT merupakan strategi pengelolaan persediaan barang di mana hanya dipasok saat dibutuhkan.
Melalui metode ini, perusahaan dapat mengurangi biaya penanganan, menghindari penyimpanan barang dalam jumlah besar, serta memaksimalkan ruang di gudang.
Melalui metode ini pula, efisiensi dan fleksibilitas produksi juga akan meningkat karena pengadaan barang hanya dilakukan berdasarkan permintaan.
Hal ini dapat membantu perusahaan untuk lebih responsif terhadap permintaan pasar tanpa harus menanggung biaya lebih.
2. Materials Requirements Planning
Materials Requirements Planning atau MRP adalah suatu metode inventory management dalam menunjang perencanaan kebutuhan bahan baku berdasarkan produk jadi. Melalui metode ini, alur pergerakan stok barang menjadi lebih efisien dan efektif.
Hal ini dikarenakan perusahaan dapat mengelola komponen pendukung serta bahan baku sebelum melakukan proses produksi barang.
3. Economic Order Quantity
Economic Order Quantity atau EOQ adalah salah satu metode dalam melakukan inventory management. Metode ini dilakukan dengan cara menghitung jumlah pesanan yang dapat mengurangi total biaya persediaan serta pembelian yang optimal.
Dengan metode EOQ, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan gudang secara keseluruhan, sekaligus meningkatkan efisiensi penggunaan biaya persediaan stok barang.
Baca juga: 10 Manfaat Sales Force Automation untuk Penjualan
4. Days Sales of Inventory
Days Sales of Iventory atau DSI adalah salah satu metode manajemen inventaris yang digunakan untuk mengukur berapa lama rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menjual seluruh stok barang yang ada.
Penggunaan metode ini dapat mengoptimalkan persediaan barang secara real-time serta memastikan persediaan tersedia saat dibutuhkan sehingga kemampuan perusahaan dapat dioptimalkan.
Demikian penjelasan mengenai inventory management system, mulai dari pengertian hingga metodenya. Dengan inventory management system yang baik, perusahaan Anda dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya hingga meningkatkan efisiensi operasional.
Dalam mengoptimalkan inventory management system, esuite dari eDOT adalah pilihan yang pas. esuite merupakan platform ERP yang telah terintegrasi dan bisa memudahkan operasional dan mendukung bisnis berkelanjutan.
esuite memiliki beberapa fitur unggulan, seperti otomasi tugas yang memungkinkan tim Anda fokus pada inisiatif strategis, integrasi mitra untuk memperluas jangkauan pasar, hingga pengelolaan inventaris untuk memastikan ketersediaan barang tetap terjaga.
Disamping itu, esuite juga menyediakan fitur dashboard serta laporan lengkap sehingga membantu Anda dalam mengambil keputusan berbasis data dengan lebih optimal.
Jadi, tunggu apa lagi? Optimalkan inventory management system Anda dengan esuite. Segera hubungi kami dan nikmati kesempatan untuk demo gratis sehingga Anda dapat merasakan langsung manfaat dan keunggulannya.