Manajemen logistik adalah fondasi bagi banyak bisnis sukses. Manajemen ini merupakan seni dalam mengelola pergerakan barang, informasi, serta sumber daya dengan efisien, mulai dari tahap produksi hingga produk akhir berada di tangan pelanggan.
Dalam proses ini, menghitung biaya logistik yang tepat sangat penting dilakukan untuk memastikan efisiensi dan mengurangi biaya pengeluaran yang tidak perlu.
Pernahkah Anda bertanya-tanya, bagaimana supermarket bisa tetap terisi penuh dengan stok barang segar setiap harinya? Nah, itulah seni dari manajemen logistik yang optimal. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang manajemen ini, simak ulasan berikut.
Apa Itu Manajemen Logistik?
Manajemen logistik adalah pengelolaan proses di dalam rantai pasokan. Tujuan dari manajemen ini yaitu membantu perusahaan dalam merencanakan, mengatur, dan menjalankan aktivitas yang berhubungan dengan pergerakan dan penyimpanan barang.
Melalui manajemen ini, perusahaan dapat menyusun rencana dan strategi supaya proses distribusi barang dapat berjalan dengan lancar.
Aktivitas dalam manajemen ini meliputi manajemen transportasi, manajemen armada, pergudangan dan penanganan material, pemenuhan pesanan, pengendalian inventaris, perencanaan pasokan dan permintaan, serta manajemen penyedia layanan logistik pihak ketiga.
Elemen kunci dari manajemen ini antara lain:
- Mencari metode pengiriman terbaik.
- Menggunakan perangkat lunak otomatis
- Memilih vendor transportasi terbaik.
- Menentukan transportasi terbaik.
Fungsi Manajemen Logistik
Sebagai elemen penting dalam bisnis, manajemen logistik dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional melalui beberapa fungsi utama. Berikut ini adalah fungsinya:
1. Pengadaan
Mengelola pembelian bahan dan produk dari pemasok, seperti pemilihan pemasok, negosiasi kontak, hingga menjaga hubungan. Hal ini dilakukan untuk memastikan pasokan yang konsisten dengan biaya dan kualitas yang optimal.
2. Pergudangan
Menyimpan bahan baku serta produk jadi dengan tepat berguna untuk memastikan ketersediaan stok yang tepat.
Pergudangan yang baik dapat memastikan stok yang tersedia dan membantu menghindari kelebihan atau kekurangan stok. Selain itu, manajemen pergudangan juga meliputi penyusunan stok, penanganan, serta pemantauan persediaan.
3. Distribusi
Distribusi merupakan kegiatan pengiriman produk ke lokasi yang sesuai dengan waktu yang tepat. Kegiatan distribusi meliputi pengiriman produk ke tujuan yang tepat secara efisien melalui pemilihan metode dan rute pengiriman terbaik.
4. Perencanaan Produksi
Melalui perencanaan produksi yang baik, baik kekurangan ataupun kelebihan persediaan dapat dihindari serta efisiensi dalam proses produksi dapat ditingkatkan. Selain itu, perencanaan produksi juga harus disesuaikan dengan permintaan pasar dan ketersediaan bahan baku.
5. Layanan Pelanggan
Layanan pelanggan meliputi penanganan pesanan, pelacakan pengiriman, hingga keluhan pelanggan untuk menjaga loyalitas dan kepuasan mereka. Kunci untuk mempertahankan pelanggan dan membangun reputasi perusahaan adalah dengan layanan pelanggan yang baik.
Tugas Manajemen Logistik
Manajemen logistik memerlukan perencanaan yang matang dalam rantai pasokan agar berjalan secara optimal. Berikut ini adalah beberapa tugas utama dalam manajemen di bidang logistik:
1. Membuat Rencana Logistik
Rencana logistik yang baik meliputi penyesuaian tujuan, teknologi, sumber daya, serta KPI. Di samping itu, sangat penting untuk memilih pemasok yang tepat, mengelola inventaris, hingga memastikan pengiriman produk tepat waktu dan lebih efisien.
2. Menerapkan Otomatisasi Rantai Pasokan
Otomatisasi membantu dalam mempercepat proses logistik, mulai dari pemrosesan pesanan hingga pengiriman sehingga dapat meningkatkan efisiensi di setiap langkah. Dengan begitu, hal ini dapat menghasilkan manajemen logistik yang cepat dan modern.
3. Menerapkan Sistem manajemen Gudang
Sistem manajemen gudang dapat menyederhanakan pengelolaan gudang dengan memberi akses data real-time, memastikan konsistensi di seluruh lokasi gudang, hingga meningkatkan visibilitas rantai pasokan.
4. Optimalisasi Rantai Pasokan Berkelanjutan
Optimalisasi rantai pasokan merupakan proses berkelanjutan dalam meningkatkan efisiensi. Salah satu contohnya adalah memilih lokasi gudang yang lebih dekat dengan pelanggan atau memilih pemasok yang lebih hemat biaya.
Baca juga: 9 Cara Efektif Mengelola Inventory Toko untuk Bisnis Ritel
Manfaat Manajemen Logistik
Manfaat dari manajemen logistik sangat penting untuk kelancaran proses pengiriman barang. Perusahaan akan mendapat berbagai keuntungan apabila menerapkan manajemen ini dengan baik. Manfaat yang dimaksud antara lain:
1. Meningkatkan Pelayanan Pelanggan
Manajemen logistik berperan penting dalam menyediakan barang dan jasa yang berkualitas, tepat waktu, serta sesuai dengan spesifikasi pelanggan.
Hal ini tentu akan membantu dalam memastikan bahwa kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi dengan baik. Oleh karena itu, loyalitas dan kepuasan pelanggan bisa meningkat.
2. Mengurangi Biaya Operasional
Dengan manajemen logistik yang baik, pergerakan barang dan jasa menjadi lancar sehingga lebih efisien.
Hal ini membantu mengurangi biaya penyimpanan, transportasi, hingga penanganan barang. Selain itu, proses administrasi bisa menjadi lebih sederhana dan hemat biaya.
Baca juga: 7 Jenis-Jenis Mobil Angkutan Barang Beserta Kegunaannya
3. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Manajemen logistik yang baik dapat meningkatkan integrasi dan koordinasi antara fungsi-fungsi logistik dan rantai pasokan. Hal ini membuat aliran informasi menjadi lancar. Oleh karena itu, pemborosan bisa dikurangi dan proses secara keseluruhan bisa meningkat.
4. Meningkatkan Fleksibilitas dan Daya Saing
Dengan manajemen logistik yang baik dapat mempermudah perusahaan dalam beradaptasi dengan perubahan permintaan atau kondisi pasar.
Dengan begitu, perusahaan dapat lebih cepat merespon peluang yang muncul atau mengatasi masalah yang ada sehingga perusahaan bisa mempertahankan daya saingnya di pasar.
Demikian penjelasan mengenai manajemen logistik, mulai dari definisi hingga manfaatnya. Dengan manajemen logistik yang efektif, Anda dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, hingga memberikan perusahaan keunggulan kompetitif.
Nah, agar manajemen logistik bisa efektif dan efisien, diperlukan platform yang tepat seperti elog. elog adalah platform digital terdepan yang menawarkan beberapa fitur unggulan, seperti pengelolaan order yang transparan, perencanaan rute yang optimal, hingga visibilitas waktu nyata.
Dengan dukungan sistem berbasis data dan jaringan luas dari elog, Anda bisa memperluas jangkauan bisnis dan memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
Apabila Anda tertarik, segera hubungi kami untuk gabung sebagai partner di elog dan manfaatkan kesempatan untuk uji coba gratis.
Baca juga: Manajemen Penjualan: Fungsi, Tujuan, Tahapan, dan Contohnya