Pernah kebingungan mencatat tagihan vendor secara akurat dan efisien? Banyak bisnis menghadapi masalah dalam pencatatan tagihan (bill), terutama saat jumlah transaksi mulai meningkat. Kesalahan input, keterlambatan pembayaran, atau kurangnya pencatatan yang rapi bisa berdampak besar pada keuangan perusahaan.
Kini Anda tak perlu bingung lagi! Gunakan fitur âBillsâ di modul Finance & Accounting untuk mencatat dan mengelola tagihan dengan cepat, akurat, dan terstruktur. Berikut panduan langkah demi langkah yang bisa langsung Anda praktikkan.
Langkah-Langkah Membuat Bill
1. Akses Menu Bills
Masuk ke sistem Anda, lalu buka modul Finance & Accounting. Di dalamnya, pilih menu âBillsâ untuk melihat daftar tagihan yang sudah ada atau menambahkan yang baru.
2. Klik âAdd Newâ
Untuk membuat bill baru, klik tombol âAdd Newâ yang biasanya terletak di bagian kanan atas halaman.
3. Isi Formulir Bill
Masukkan detail tagihan dengan lengkap dan akurat, seperti:
-
Nama Vendor
-
Cabang
-
Tanggal Bill & Due Date (jatuh tempo)
-
Journal
-
Asal Order
-
Jenis Pembayaran (Cash/Transfer/Other)
-
Payment Term
Langkah ini penting agar sistem dapat mencatat informasi dengan benar untuk keperluan akuntansi dan pelacakan.
4. Tambahkan Produk dan Pajak
Masukkan daftar produk atau jasa yang ditagihkan, lengkap dengan:
-
Jumlah (Qty)
-
Harga
-
Pilih jenis âTaxâ atau pajak yang sesuai
Setelah semua data terisi, klik âSubmitâ. Pada tahap ini, status bill akan menjadi âDraftâ.
5. Lanjutkan ke Register Payment
Klik tombol âRegister Paymentâ untuk mencatat pembayaran. Isi informasi berikut:
-
Tanggal Pembayaran
-
Jurnal Pembayaran
-
Metode Pembayaran
Langkah ini berguna untuk memastikan bahwa transaksi tercatat di laporan keuangan.
6. Simpan dan Konfirmasi
Klik âSubmitâ untuk menyimpan pembayaran. Setelah itu, lakukan konfirmasi pembayaran agar status bill berubah menjadi âPaidâ (terbayarkan).
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa mencatat tagihan vendor dengan rapi dan profesional. Fitur Bills pada modul Finance & Accounting mempermudah proses administrasi dan mempercepat rekonsiliasi keuangan, sehingga Anda bisa lebih fokus pada pengembangan bisnis. Kelola keuangan bisnis Anda dengan lebih cerdas mulai sekarang!
