Pencatatan jurnal adalah fondasi dari laporan keuangan yang akurat. Tapi, kalau jurnal tidak dibuat dengan benar sejak awal, data keuangan bisa kacau sehingga saldo jadi tidak balance, laporan rugi-laba meleset, dan rekonsiliasi bank jadi sulit.
Itulah mengapa penting untuk memastikan Journal di sistem keuangan Anda tersusun dengan rapi. Di modul Finance & Accounting, Anda bisa membuat dan mengelola jurnal sesuai jenis transaksi baik itu kas, bank, penjualan, pembelian, maupun lainnya. Berikut panduan lengkap cara membuat journal dengan benar.
Langkah-Langkah Membuat Journal
1. Akses Modul Finance & Accounting
Masuk ke sistem, lalu buka modul Finance Accounting dan pilih menu âJournalsâ.
2. Klik âAdd Newâ
Di halaman daftar Journal, klik tombol âAdd Newâ untuk menambahkan jurnal baru.
3. Isi Informasi Dasar Jurnal
Masukkan informasi seperti:
-
Nama Journal
-
Jenis Journal: pilih dari Bank, Cash, Purchase, Sales, atau Miscellaneous
4. Lengkapi Tab âJournal Entriesâ
Di tab ini, isi akun-akun penting untuk pengelolaan jurnal:
-
Accounting Cash Account
-
Suspense Account
-
Profit Account
-
Loss Account
-
Short Code (kode pendek untuk identifikasi cepat)
5. Atur Jenis Pembayaran
Buka tab Incoming dan Outgoing Payment, lalu pilih jenis pembayaran masing-masing untuk jurnal tersebut. Ini penting agar sistem dapat otomatis mengenali alur dana masuk dan keluar.
6. Klik âSubmitâ
Setelah semua data diisi lengkap, klik âSubmitâ untuk menyimpan jurnal ke dalam sistem.
Dengan membuat jurnal secara benar dan lengkap, Anda sedang membangun pondasi keuangan yang kuat dan akurat. Proses audit jadi lebih mudah, laporan keuangan jadi lebih transparan, dan semua transaksi bisa ditelusuri dengan jelas.
