Merasa laporan keuangan nggak nyambung atau susah dibaca? Bisa jadi masalahnya bukan di transaksinya, tapi di struktur akun yang belum tertata. Chart of Account (CoA) berfungsi sebagai kerangka utama pencatatan keuangan, kalau ini rapi, alur data keuangan pun akan ikut rapi.
Daripada tunggu masalah muncul di akhir bulan, lebih baik mulai dari yang paling dasar: atur akun-akun yang ada sesuai jenis transaksi bisnis kamu. Pengaturannya pun cukup sederhana dan bisa dilakukan langsung di modul Finance & Accounting. Berikut langkah-langkah untuk menambahkan akun baru ke dalam Chart of Account:
Langkah Mengatur Chart of Account (CoA)
1. Masuk ke Modul Finance & Accounting
Buka modul Finance & Accounting, lalu akses menu Chart of Account (CoA) untuk melihat daftar akun yang sudah tersedia.
2. Tambahkan Akun Baru
Klik tombol âAdd Newâ untuk mulai menambahkan akun baru.
3. Lengkapi Informasi Akun
Isi data akun secara lengkap dan sesuai kebutuhan:
-
Kode Akun (contoh: 101, 201, dll.)
-
Nama Akun (misalnya: Kas Besar, Hutang Usaha, Pendapatan Jasa)
-
Amount Type (debit/kredit)
-
Jenis Akun (aset, liabilitas, pendapatan, biaya, dll.)
-
Opening Balance (saldo awal, jika ada)
Langkah ini akan membantu sistem mencatat dan mengklasifikasi transaksi secara otomatis.
4. Simpan Data
Jika semua sudah terisi dengan benar, klik âSubmitâ untuk menyimpan dan mengaktifkan akun tersebut.
Struktur akun yang tertata sejak awal membuat semua aktivitas keuangan lebih mudah dilacak dan dilaporkan. Tidak hanya mempermudah tim finance, tapi juga memberikan dasar yang kuat untuk membuat keputusan bisnis berbasis data. Catatan keuangan yang solid selalu dimulai dari CoA yang benar.
