Proses penagihan adalah bagian penting dalam siklus penjualan. Namun, banyak bisnis mengalami kendala ketika ingin menerbitkan invoice dari sales order. Mulai dari tidak tahu langkahnya, keliru input data, hingga status invoice yang tidak pernah terselesaikan.
Kesalahan seperti ini bukan hanya memperlambat penerimaan pembayaran, tapi juga membuat laporan keuangan jadi tidak akurat. Oleh karena itu, penting untuk memahami alur pembuatan dan penyelesaian invoice di sistem agar proses berjalan lancar.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menerbitkan invoice dari sales order secara mudah.
Langkah-langkah Menerbitkan Invoice dari Sales Order
-
Masuk ke Sales Order
Buka detail sales order yang sudah dibuat. Klik tombol More Action, lalu pilih Create Invoice. -
Isi Data Invoice
Lengkapi form invoice dengan data seperti: -
Journal
-
Due Date
-
Payment Method
-
Payment Terms
-
Simpan Invoice
Setelah data diisi, klik tombol Submit untuk menyimpan invoice. -
Konfirmasi Invoice
Klik tombol Confirm untuk mengubah status invoice menjadi aktif dan siap diproses lebih lanjut. -
Lakukan Register Payment
Klik tombol Register Payment, lalu isi form registrasi pembayaran: -
Journal
-
Payment Method
-
Payment Date
-
Simpan dan Konfirmasi Pembayaran
Setelah data pembayaran diisi, klik Submit, lalu klik Confirm Payment untuk menyelesaikan proses invoice.
Mudah bukan langkah-langkah menerbitkan invoice? Invoice yang tercatat dengan baik akan membantu tim finance dalam melacak pembayaran, menghindari piutang macet, serta mempercepat arus kas bisnis. Dengan mengikuti alur yang benar, proses penagihan jadi lebih akurat dan efisien.
