Sering mengalami keterlambatan pengiriman karena proses administratif yang ribet atau tidak terstruktur? Dalam bisnis, pengiriman barang (deliveries) adalah bagian penting dari layanan pelanggan. Jika proses pencatatan dan pengiriman tidak dilakukan dengan benar, bukan hanya operasional yang terganggu tapi juga kepuasan pelanggan pun bisa menurun.
Untuk menghindari masalah tersebut, Anda bisa memanfaatkan fitur âCreate Deliveriesâ langsung dari modul Sales Order di sistem ERP. Fitur ini mempermudah tim operasional dalam mencatat dan memvalidasi pengiriman barang secara efisien dan minim kesalahan.
Berikut panduan singkat cara membuat pengiriman (delivery) dengan langkah-langkah yang sederhana dan bisa langsung dipraktikkan.
Langkah-Langkah Membuat Delivery dari Sales Order
1. Akses Detail Sales Order
Masuk ke modul Sales, lalu buka Sales Order yang ingin Anda proses pengirimannya. Pastikan order sudah terkonfirmasi sebelumnya.
2. Klik âMore Actionâ â Pilih âCreate Deliveriesâ
Di halaman detail sales order, klik menu âMore Actionâ, lalu pilih âCreate Deliveriesâ untuk mulai membuat dokumen pengiriman.
3. Tentukan Gudang atau Lokasi Pengambilan Barang
Pada jendela pop-up yang muncul, pilih Source Location atau gudang pengiriman sesuai kebutuhan. Ini penting agar sistem tahu dari mana barang akan dikirim. Setelah memilih, klik âSubmitâ.
4. Masukkan Jumlah Barang yang Akan Dikirim
Input jumlah stok yang tersedia dan akan dikirim ke pelanggan. Pastikan jumlahnya sesuai dengan kondisi aktual di gudang.
5. Simpan dan Validasi
Setelah selesai mengisi, klik âSimpanâ. Lalu, lanjutkan dengan klik tombol âValidateâ untuk memproses dan menyelesaikan dokumen pengiriman. Setelah divalidasi, statusnya akan berubah menjadi âDoneâ dan barang siap dikirim ke pelanggan.
Dengan menggunakan fitur Create Deliveries, Anda dapat memangkas proses manual, mempercepat pengiriman, dan memastikan setiap barang yang keluar tercatat dengan baik. Proses yang lebih tertata akan meminimalkan kesalahan pengiriman, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan menjaga alur stok tetap akurat. Mulailah dari pencatatan yang benar, maka pengiriman pun akan berjalan lancar!
