Banyak perusahaan tumbuh cepat tapi lupa menata ulang struktur internalnya. Akibatnya, alur kerja jadi membingungkan, tanggung jawab antar tim tumpang tindih, dan proses rekrutmen pun tidak jelas siapa merekrut siapa. Salah satu langkah dasar untuk menghindari kekacauan ini adalah memastikan setiap departemen dan posisi kerja (job position) sudah terdata dengan baik dalam sistem HR.
Dengan pengaturan yang tepat, proses kerja jadi lebih efisien, struktur organisasi jelas, dan setiap karyawan tahu siapa atasannya dan tugasnya. Berikut cara mudah mengatur Department dan Job Position langsung dari modul HR.
Langkah-Langkah Mengatur Department & Job Position
1. Masuk ke Modul HR dan Pilih Menu âDepartmentâ
Buka modul HR pada sistem Anda, lalu pilih menu âDepartmentâ untuk mulai menambahkan struktur divisi atau unit kerja.
2. Tambahkan Departemen Baru
Klik tombol âAdd Newâ, kemudian isi informasi:
-
Nama Departemen
-
Deskripsi Departemen (fungsi atau ruang lingkup kerja)
Klik âSave Dataâ setelah data terisi untuk menyimpan departemen ke sistem.
3. Atur Job Position
Setelah departemen selesai dibuat, lanjutkan ke menu âJob Positionâ.
Klik âAdd Newâ untuk menambahkan posisi kerja baru, lalu lengkapi:
-
Nama Job Position
-
Pilih Departemen tempat posisi tersebut berada
Klik âSave Dataâ dan pengaturan selesai!
Dengan menyusun departemen dan job position sejak awal, Anda menciptakan fondasi yang rapi untuk pertumbuhan tim. Data yang tertata juga mempermudah proses onboarding, penilaian kinerja, dan pengembangan karier karyawan ke depan. Organisasi yang rapi dimulai dari struktur kerja yang jelas, setuju bukan?
