Semakin banyak metode pembayaran yang tersedia, semakin fleksibel pelanggan dalam bertransaksi. Tapi di sisi lain, kalau sistem pencatatannya tidak tertata, bisa bikin pusing tim finance mulai dari kesalahan jurnal, perhitungan fee yang tidak akurat, hingga laporan yang tidak sinkron.
Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk mengatur Payment Provider dan Payment Method langsung dari sistem keuangan. Dengan pengaturan yang tepat, setiap transaksi masuk akan langsung tercatat sesuai jurnal, lengkap dengan biaya admin dan fee antar bank bila ada. Berikut panduan mudahnya:
Langkah-langkah Mengatur Payment Provider & Payment Method
1. Masuk ke Modul Finance & Accounting, dan menuju Payment Provider
Buka modul Finance & Accounting, lalu pilih menu âPayment Providerâ.
2. Klik âAdd Newâ dan Isi Detail Provider
Klik tombol âAdd Newâ, lalu lengkapi informasi pada form yang muncul:
-
Payment Provider Name
-
Code
-
Journals (jurnal untuk mencatat transaksi)
-
Admin Fee (biaya administrasi)
-
Interbank Fee (biaya transfer antar bank, jika ada)
Setelah semua terisi, klik âSubmit Dataâ.
3. Hubungkan Payment Provider ke Metode Pembayaran
Selanjutnya, masuk ke menu âPayment Methodâ, lalu pilih metode yang ingin diatur, contohnya Bank Transfer. Klik âView Detailâ pada metode tersebut.
4. Tambahkan Payment Provider
Di dalam detail metode pembayaran, tambahkan Payment Provider yang sudah dibuat sebelumnya. Ini memungkinkan sistem mencatat transaksi berdasarkan channel yang digunakan oleh pelanggan.
5. Klik âSubmitâ
Terakhir, klik âSubmitâ untuk menyimpan perubahan dan mengaktifkan pengaturan.
Dengan mengatur Payment Provider dan Payment Method secara terstruktur, Anda bisa memastikan setiap transaksi tercatat akurat, fee terhitung otomatis, dan laporan keuangan pun jadi lebih rapi. Pencatatan pembayaran yang tepat adalah awal dari kontrol keuangan yang kuat dan tertata!
