Punya banyak jenis produk tapi bingung cara mengelolanya dalam sistem? Apalagi jika satu produk punya beberapa varian mulai dari ukuran, warna, hingga kemasan. Tanpa pengelolaan yang tepat, data bisa berantakan, stok sulit dipantau, dan proses jual-beli jadi tidak efisien.
Untuk itu, penting mengatur produk dan variannya langsung dari sistem inventory. Dengan struktur data produk yang rapi, Anda bisa mengontrol stok dengan lebih akurat, mempercepat proses input penjualan, dan memudahkan pelaporan barang keluar-masuk. Berikut ini cara mudah mengelola produk dan varian secara lengkap.
Langkah Mengelola Produk & Variannya
1. Masuk ke Modul Inventory, lalu klik âAdd Newâ di Halaman Product
Buka modul Inventory, lalu klik âAdd Newâ untuk menambahkan produk baru ke dalam sistem.
2. Isi Informasi Produk
Lengkapi data produk secara menyeluruh, termasuk:
Gambar Produk
Nama Produk
Tipe (stockable, service, dll)
Kategori & Industri
Brand
Harga Dasar (Cost Price) dan Harga Jual (Base Price)
Satuan Unit (UoM)
Jika produk memiliki beberapa level satuan, lanjut ke tahap berikutnya.
3. Tambahkan Level UoM (Jika Ada)
Gunakan tabel UoM untuk menambahkan konversi antar satuan. Isi informasi:
Level (misalnya: grosir, ecer)
Qty (jumlah satuan dalam satu level)
UoM (nama satuan)
Conversion (nilai konversi)
Langkah ini sangat membantu jika Anda menjual produk dalam beberapa satuan (pcs, dus, pack, dll).
4. Tambahkan Varian Produk
Buka tab âAttribute & Variantsâ, lalu klik âAdd New Attributesâ untuk membuat varian seperti warna, ukuran, rasa, dan sebagainya.
Isi value varian. Gunakan tombol Tab di keyboard untuk memisahkan antar nilai (contoh: Merah[TAB]Biru[TAB]Hijau). Anda juga bisa memilih warna khusus untuk POS agar varian tampil menarik saat dijual.
5. Klik âSubmitâ
Setelah semua informasi lengkap, klik âSubmitâ untuk menyimpan data produk.
Untuk melihat semua varian yang sudah dibuat, masuk ke menu âProduct Variantâ di modul Inventory.
Dengan mengelola produk dan variannya langsung dari sistem, Anda menciptakan struktur data yang lebih jelas, rapi, dan mudah dipantau. Hal ini akan berdampak besar pada efisiensi operasional, kecepatan penjualan, hingga pengelolaan stok yang jauh lebih akurat. Produk banyak bukan masalah, asal datanya tertata!
