Menentukan vendor ERP bukan sekadar memilih software, tetapi keputusan strategis yang berdampak langsung pada efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis. Sistem ERP yang tepat akan menyederhanakan proses kerja, meningkatkan produktivitas, serta memberikan visibilitas penuh terhadap performa bisnis.
Berikut adalah langkah pemilih vendor ERP yang perlu Anda perhatikan:
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Mulailah dengan membuat daftar fitur dan fungsi ERP yang dibutuhkan berdasarkan aspek seperti manajemen inventaris, akuntansi, SDM, rantai pasokan, dan analitik. Dengan memahami kebutuhan spesifik ini, Anda dapat mempersempit pilihan vendor yang menawarkan solusi sesuai kriteria tersebut.
2. Mengevaluasi vendor ERP
Setelah memiliki daftar persyaratan, langkah selanjutnya adalah mengevaluasi vendor ERP yang tersedia. Teliti secara menyeluruh reputasi, pengalaman, dan portofolio klien mereka seperti dengan membaca ulasan pengguna, studi kasus, dan testimonial untuk mendapatkan gambaran tentang kinerja dan keandalan sistem.
3. Pertimbangkan Skalabilitas dan Fleksibilitas
Bisnis berkembang seiring waktu, jadi penting untuk memilih sistem ERP yang terukur dan fleksibel. Pastikan vendor ERP yang dipilih dapat beradaptasi dan berkembang seiring berkembangnya bisnis. Sistem yang fleksibel memungkinkan penyesuaian dan integrasi dengan aplikasi lain yang sudah atau akan digunakan di masa mendatang.
4. Perkiraan Biaya Total (TCO)
Perkirakan total biaya kepemilikan (TCO), yang mencakup biaya perizinan, implementasi, pelatihan dan dukungan teknis. Pertimbangkan juga potensi biaya jangka panjang dari penggunaan sistem perencanaan sumber daya perusahaan dan potensi penghematan biaya operasional.
5. Periksa Dukungan Teknis dan Layanan Purna Jual
Dukungan teknis dan layanan purna jual merupakan aspek penting yang sering diabaikan. Tanyakan tentang berbagai layanan dukungan yang mereka tawarkan, seperti hotline 24/7, dukungan online, dan pelatihan pengguna. Tenaga penjualan yang baik membantu menyelesaikan masalah teknis dengan cepat dan efisien.
6. Minta Demo dan Coba
Sebelum mengambil keputusan, mintalah demo pada beberapa calon vendor ERP. Dengan demo langsung, Anda dapat melihat cara kerja sistem dan apakah sistem memenuhi kebutuhan bisnis. Selain itu, jalankan uji coba untuk menguji fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan kinerja sistem di lingkungan bisnis yang sebenarnya.
7. Periksa keamanan dan kepatuhan
Pastikan vendor ERP yang dipilih memiliki fitur keamanan yang kuat seperti enkripsi data, autentikasi multifaktor, dan praktik perlindungan data yang ketat. Selain itu, pastikan sistem ERP mematuhi standar dan peraturan industri yang relevan untuk perusahaan.
8. Pertimbangkan integrasi dengan sistem yang sudah ada
ERP yang baik harus dapat berintegrasi dengan sistem dan aplikasi lain yang sudah digunakan perusahaan. Pastikan vendor ERP menawarkan solusi yang kompatibel dengan sistem yang ada sehingga mengurangi biaya dan waktu implementasi. Integrasi yang lancar juga membantu memastikan aliran informasi yang konsisten dan akurat antar berbagai departemen di perusahaan.
9. Periksa rencana pengembangan vendor
Pilih vendor ERP yang memiliki rencana pengembangan jelas dan berkomitmen terhadap inovasi. Periksa rencana mereka untuk pembaruan dan peningkatan sistem di masa mendatang. Pemasok yang secara aktif meningkatkan produknya menunjukkan komitmen untuk memberikan solusi yang terus relevan dengan perubahan kebutuhan bisnis.
10. Menilai Kesesuaian Budaya dan Kemitraan
Terakhir, menilai kesesuaian budaya antara perusahaan dan vendor ERP. Pilih pemasok yang nilai dan budayanya selaras dengan perusahaan. Kemitraan yang baik dapat membantu memastikan kolaborasi yang lebih efektif dan dukungan yang lebih baik selama proses lamaran dan seterusnya.
Jika Anda sedang mempertimbangkan langkah pemilih vendor ERP, esuite by eDOT adalah solusi tepat. Dirancang untuk berbagai industri, esuite menawarkan sistem ERP yang fleksibel dan modular – dari manajemen SDM hingga distribusi.
Dengan platform yang terintegrasi, dukungan lokal, serta kemudahan kustomisasi, esuite membantu bisnis Anda bekerja lebih efisien, cepat, dan transparan. Segera request demo gratis software esuite dan dapatkan manfaatnya untuk bisnis Anda.
