Mesin kasir adalah salah satu alat yang penting dalam dunia ritel dan bisnis F&B. Mesin ini membantu Anda dalam mencatat transaksi yang masuk. Namun, jika Anda menggunakan mesin kasir POS, Anda bisa mendapatkan fitur yang dapat memudahkan proses operasional Anda, seperti mengintegrasikan data penjualan dengan manajemen stok.
Untuk mengetahui fungsi mesin kasir dan mengapa Anda harus memilih mesin kasir POS system, simak informasinya berikut ini!
Mengapa Mesin Kasir Penting untuk Proses Bisnis?
Seiring berkembangnya teknologi, mesin kasir kini semakin canggih dan menawarkan sejumlah keuntungan. Lantas, mengapa Anda perlu menggunakan mesin kasir dalam bisnis? Berikut adalah beberapa alasannya:
1. Mengurangi Human Error
Alasan yang pertama adalah mengurangi human error. Mencatat penjualan secara manual dengan buku atau nota dapat meningkatkan risiko kesalahan input yang berdampak pada selisih pada laporan keuangan.
Ketika Anda menggunakan mesin kasir, transaksi yang masuk akan secara otomatis tercatat secara akurat, termasuk jumah barang, harga, dan total transaksi. Alhasil, risiko human error akibat pekerjaan manual dapat dikurangi.
2. Meningkatkan Efisiensi Transaksi
Dibandingkan mencatat transaksi secara manual, Anda bisa memangkas waktu transaksi lebih cepat dengan mesin kasir. Anda hanya perlu memindai produk dan total transaksi akan tercantum secara otomatis di mesin kasir. Kemudian, pelanggan bisa langsung membayar barang.
Transaksi akan terasa lebih cepat lagi jika pelanggan menggunakan pembayaran nontunai sehingga baik Anda atau pelanggan tidak perlu menghitung uang tunai saat bertransaksi. Hal ini tentunya akan membuat transaksi lebih efisien, memangkas waktu antri, dan meningkatkan pelayanan pelanggan.
3. Menganalisis Penjualan dengan Baik
Mesin kasir saat ini telah dilengkapi dengan fitur-fitur tambahan sehingga bisa melakukan analisis penjualan yang mendalam. Analisis penjualan ini akan berguna untuk mengelola inventaris, melihat produk yang paling laku, dan menentukan strategi bisnis di masa depan.
4. Mengelola Stok dengan Mudah
Mesin kasir seperti mesin POS dapat membantu Anda mengelola stok dengan mudah karena setiap transaksi yang masuk terintegrasi dengan manajemen inventaris. Alhasil, Anda bisa memitigasi kehabisan stok dan mencegah kelebihan restock sehingga tidak merugi.
5. Meningkatkan Keamanan Transaksi
Mesin kasir biasanya memiliki teknologi enkripsi data sehingga transaksi aman dari risiko penggelapan atau kehilangan data. Sistem keamanan ini juga mencegah karyawan melakukan fraud terhadap laporan penjualan karena setiap penjualan terekam secara otomatis di mesin kasir.
Baca juga: 14 Cara Memulai Usaha dari Nol, Pebisnis Pemula Harus Tahu!
Jenis Mesin Kasir
Terdapat beberapa mesin kasir yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan, di antaranya:
1. Mesin POS
Mesin POS atau point of sales dinilai sebagai mesin yang andal dibandingkan mesin kasir konvensional. Mesin kasir ini didukung oleh aplikasi atau perangkat lunak untuk mencatat penjualan dan mengintegrasikannya dengan sistem operasional lain di dalam bisnis.
Mesin POS juga memberikan rekapan data yang akurat dan rinci sehingga Anda bisa memanfaatkan data tersebut untuk menentukan keputusan dan strategi bisnis kedepannya.
2. Mesin ERC
ERC atau Electronic Cash Register adalah mesin kasir offline yang mungkin sering Anda temui di toko atau mall. Ciri khas mesin ini adalah bentuknya yang cukup besar dengan laci uang yang terbuka otomatis jika transaksi diterima oleh kasir.
Namun, berbeda dengan mesin POS yang serba otomatis, petugas kasir perlu memasukkan nominal atau kode dengan keyboard yang tersedia. Meski begitu, beberapa jenis ERC sudah lebih modern karena sudah dilengkapi dengan alat pemantau kode batang. Mesin kasir ini juga dapat mencetak struk belanja sebagai bukti transaksi.
3. Mobile POS
Mobile POS adalah mesin kasir yang menggunakan penyimpanan awan dan dioperasikan oleh Windows, Android, atau iOS. Umumnya, mesin ini dilengkapi dengan tablet atau gawai sehingga lebih dinamis untuk dibawa kemana-mana. Mesin kasir ini cocok untuk bisnis F&B.
Baca juga: 8 Rekomendasi Aplikasi Bisnis, Wajib Dimiliki Pemula!
Bagaimana Mesin POS dari eDOT Hardware Dapat Membantu Bisnis Anda?
Jika Anda berencana untuk melengkapi bisnis Anda dengan mesin kasir yang terintegrasi dan dapat melakukan sejumlah proses operasional, mesin POS dapat menjadi pilihan. Sebagai informasi, mesin point of sales atau POS adalah mesin yang dapat memudahkan transaksi dengan sistem yang inovatif.
Mesin ini mengombinasikan perangkat keras dan lunak sehingga dapat melancarkan transaksi antara penjual dan pembeli. Mesin ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem operasional di internal bisnis, perangkat lunak invoice online, dan sistem lainnya sehingga dapat membuat proses bisnis lebih efisien.
Berkaitan dengan mesin POS, eDOT Hardware hadir dengan sejumlah terobosan mesin kasir online yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Namun, mengapa harus mesin POS dari eDOT Hardware?
Mesin POS dari eDOT memiliki built yang kukuh sehingga tidak mudah rusak. Performanya juga andal sehingga dapat meminimalisasi risiko downtime. Transaksi pun dapat diproses dengan cepat sehingga dapat mendukung operasional bisnis.
Anda juga tidak perlu khawatir akan desainnya karena Hardware dari eDOT memiliki desain yang modern. Perangkat kerasnya pun mudah dipasang sehingga siap dipakai kapan saja.
Rekomendasi Mesin POS dari eDOT Hardware
eDOT Hardware menawarkan berbagai macam mesin POS untuk solusi bisnis F&B Anda. Berikut ini adalah beberapa rekomendasi mesin POS untuk Anda:
1. POS Machine D1
Rekomendasi yang pertama adalah mesin POS Machine D1. Ditenagai prosesor Intel i5 Gen 6, mesin kasir ini memiliki LCD layar sentuh berukuran 15,6 inci untuk layar utama dan LCD berukuran sama untuk customer display.
POS Machine D1 memiliki penyimpanan mulai dari 4 GB/64 GB hingga 16GB/256 GB dan sudah dilengkapi dengan printer. Harga mesin kasir ini mulai dari 12 jutaan saja.
2. POS Machine D2
Mesin POS ini memiliki LCD layar sentuh berukuran 15,6 inci untuk layar utama dan LCD berukuran 11,6 inci untuk customer display. Dioperasikan dengan Android 11 atrau Windows 10, mesin POS ini memiliki penyimpanan mulai dari 4 GB/64 GB hingga 16GB/256 GB.
3. POS Machine with Scale and AI
Jika Anda membutuhkan mesin POS dengan timbangan, mesin POS ini dapat menjadi pilihan. Mesin POS ini dilengkapi dengan kecerdasan buatan dan kamera 2 MP. Kemudian, timbangan mesin ini dapat menahan beban hingga 15 kg dan dilengkapi dengan LCD layar sentuh.
Itulah informasi tentang mesin kasir yang bisa Anda pelajari. Mesin kasir sangatlah penting untuk membantu Anda dengan transaksi yang terotomatisasi sehingga proses operasional lebih efisien.
Kemudian, pastikan untuk menggunakan mesin kasir tepercaya dan andal dari eDOT Hardware. Hubungi kami sekarang!
Baca juga: 15 Peluang Usaha yang Belum Banyak Pesaing di Tahun 2025
