Apa Itu Overstock? Ini Penyebab, Dampak, & Cara Mengatasinya

Overstock adalah kondisi ketika jumlah stok barang yang disimpan melebihi permintaan pasar atau tidak terjual sesuai target yang diharapkan.

Situasi overstock sering terjadi karena pemilik bisnis ingin menghindari kehabisan barang dan mengecewakan pelanggan sehingga memilih menyimpan stok dalam jumlah besar.

Tidak hanya dialami bisnis besar, overstock juga dapat terjadi pada usaha kecil dan menengah di berbagai sektor.

Mengingat dampaknya bisa merugikan operasional dan keuangan bisnis, penting bagi pemilik usaha untuk memahami penyebab, dampak, serta cara mengatasinya secara tepat.

Simak pembahasan lengkap di artikel ini agar Anda dapat mengelola stok dengan lebih efektif dan terhindar dari risiko kerugian.

Apa Itu Overstock?

Overstock adalah kondisi ketika jumlah barang yang tersimpan di gudang melebihi kebutuhan pasar. Situasi ini biasanya terjadi akibat peramalan yang kurang tepat, produksi berlebihan, atau perubahan tren yang membuat produk tidak lagi cepat terjual.

Jika dibiarkan, overstock bisa memicu pengelolaan gudang yang tidak efisien dan berdampak pada kinerja bisnis.

Lantas, apa yang dilakukan perusahaan bila mengalami over production? Agar mencegah terjadinya overstock, perusahaan perlu menerapkan strategi pengelolaan stok yang tepat.

Salah satu caranya adalah memantau stok fast moving dan slow moving secara rutin agar perencanaan pengadaan barang menjadi lebih akurat.

Penyebab Overstock

Overstock dapat disebabkan oleh berbagai faktor. Berikut beberapa penyebab utama yang sering membuat jumlah barang di gudang menumpuk dan melebihi kebutuhan pasar:

1. Kesalahan dalam Memprediksi Permintaan

Penyebab pertama overstock adalah kesalahan dalam memprediksi permintaan. Kesalahan memprediksi permintaan biasanya terjadi karena analisis pasar yang kurang akurat atau penggunaan data historis yang sudah tidak relevan.

Perubahan tren konsumen serta faktor eksternal, seperti kondisi ekonomi atau peristiwa tertentu, dapat membuat permintaan pasar berubah secara drastis.

Selain itu, ekspektasi yang terlalu tinggi terhadap produk baru atau program promosi sering mendorong produksi dan restock berlebihan sehingga stok tidak sesuai kebutuhan.

2. Khawatir akan Kehabisan Stok

Kekhawatiran akan kehabisan stok sering membuat perusahaan menimbun barang, terutama untuk produk dengan waktu pengiriman lama atau yang sulit diperoleh.

Pada produk musiman, penambahan stok berlebihan kerap dilakukan untuk mengantisipasi lonjakan permintaan yang ternyata tidak terjadi.

Akibatnya, stok menumpuk dan berisiko menimbulkan stock out cost ketika barang tidak terjual dengan baik sehingga berdampak pada kondisi keuangan perusahaan.

3. Produk Bahan Berlebihan

Produksi barang berlebihan umumnya terjadi akibat perencanaan produksi dan pengendalian inventaris yang kurang tepat, serta target penjualan terlalu ambisius.

Ketika permintaan nyata lebih rendah dari perkiraan, stok pun menumpuk di gudang. Selain itu, kewajiban kontrak dengan pemasok atau batas minimum produksi juga kerap mendorong perusahaan memproduksi barang melebihi kebutuhan pasar.

4. Fluktuasi Tren Permintaan

Perubahan tren pasar yang terjadi cepat dan sulit diprediksi dapat membuat permintaan produk turun secara signifikan.

Barang yang sebelumnya laku bisa menjadi kurang diminati sehingga stok lama menumpuk dan berpotensi menjadi dead stock. Adapun dead stock adalah kondisi di mana barang-barang yang tersimpan di dalam gudang tidak terjual dalam jangka waktu yang lama.

Fluktuasi ini umumnya dipicu oleh faktor eksternal, seperti perkembangan teknologi, perubahan gaya hidup konsumen, hingga munculnya produk pesaing.

Selain itu, permintaan terhadap barang inferior juga sangat dipengaruhi kondisi ekonomi, di mana permintaannya cenderung naik saat ekonomi melemah dan menurun ketika kondisi ekonomi membaik.

5. Manajemen Inventaris Kurang Baik

Manajemen inventaris yang kurang baik sering dipicu oleh ketiadaan data stok yang akurat sehingga pembelian atau produksi dilakukan secara berlebihan.

Tanpa sistem yang memadai untuk melacak dan menganalisis persediaan, stok berisiko terus menumpuk di gudang dan berubah menjadi dead stock.

Selain itu, lemahnya koordinasi antara tim penjualan, pemasaran, dan produksi juga membuat perencanaan inventaris tidak selaras dengan kebutuhan pasar yang sebenarnya.

Dampak Overstock

Overstock dapat memberikan berbagai dampak yang bisa mengganggu operasional dan kesehatan bisnis secara keseluruhan. Adapun beberapa dampak yang perlu diwaspadai dari overstock adalah:

Biaya penyimpanan meningkat: Stok berlebih harus disimpan lebih lama sehingga biaya gudang, perawatan, dan logistik ikut membengkak.
Nilai dan keuntungan menurun: Penurunan harga sering dilakukan untuk menghabiskan stok yang pada akhirnya menekan margin keuntungan.
Ruang penyimpanan terpakai sia-sia: Gudang dipenuhi barang yang kurang laku, padahal ruang tersebut bisa dimanfaatkan untuk produk yang lebih dibutuhkan.
Risiko barang usang atau rusak: Stok yang terlalu lama tersimpan berisiko mengalami penurunan kualitas hingga tidak bisa dijual.
Arus kas terganggu: Penjualan dengan harga rendah, bahkan di bawah biaya produksi dapat menghambat perputaran dana perusahaan.
Pengelolaan stok jadi tidak optimal: Penumpukan barang menyulitkan pemantauan persediaan dan membuat prediksi permintaan pasar kurang akurat.
Citra brand menurun: Diskon berulang akibat stok berlebih bisa memengaruhi persepsi pelanggan terhadap kualitas dan nilai produk.

Cara Mengatasi Overstock

Untuk mengurangi dampak kerugian akibat stok menumpuk, perusahaan perlu mengambil langkah yang tepat dan terukur. Berikut beberapa cara mengatasi overstock yang dapat diterapkan secara efektif:

1. Analisis Data Permintaan

Analisis data permintaan secara rutin membantu perusahaan memahami pola beli konsumen dan perubahan tren pasar.

Dengan data yang akurat, termasuk penerapan inventory pooling untuk menggabungkan stok dari beberapa lokasi, perencanaan kebutuhan barang menjadi lebih tepat dan risiko produksi atau pembelian berlebihan dapat dihindari.

2. Perencanaan Persediaan yang Optimal

Perencanaan persediaan yang baik dilakukan dengan menyesuaikan jumlah stok dengan kebutuhan pasar, mempertimbangkan lead time, serta fluktuasi permintaan.

Pendekatan lean inventory dapat diterapkan untuk mengurangi pemborosan, menjaga ketersediaan barang tetap efisien, dan mencegah terjadinya dead stock.

3. Promosi, Diskon, dan Bundling

Pemberian diskon pada produk overstock dapat mendorong penjualan dan mempercepat perputaran stok, asalkan penetapan harga dilakukan secara cermat agar margin keuntungan dan citra merek tetap terjaga.

Selain itu, strategi bundling dengan produk yang lebih laku dapat meningkatkan daya tarik pembelian sekaligus menjaga persepsi nilai di mata konsumen.

4. Likuidasi Stok Barang

Likuidasi menjadi opsi terakhir untuk mengurangi stok berlebih dengan cepat, meskipun biasanya memberikan pengembalian yang lebih rendah.

Penjualan melalui pasar sekunder, seperti e-commerce atau platform barang bekas, juga dapat membantu menjangkau pasar baru dan menekan jumlah inventaris yang menumpuk.

Kelola Stok dengan esuite

Overstock dapat menjadi masalah serius jika pengelolaan stok tidak dilakukan secara terukur dan berkelanjutan.

Setelah memahami penyebab serta cara mengatasinya, langkah penting berikutnya adalah memastikan stok tetap terkendali agar risiko penumpukan barang tidak terulang.

Untuk membantu pengelolaan stok yang lebih rapi dan terpantau, Anda dapat menggunakan esuite. Melalui modul Inventory, esuite memudahkan Anda memantau jumlah stok, memperbarui data barang, hingga melihat pergerakan stok secara real time.

Sistem yang terintegrasi juga membantu mengurangi pekerjaan manual, mengurangi kesalahan, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang lebih akurat.

Dengan pengelolaan stok yang tepat, ruang penyimpanan lebih optimal, perputaran barang lebih sehat, dan operasional bisnis berjalan lebih efisien.

Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan penawaran esuite dan kelola stok bisnis Anda dengan lebih aman, praktis, dan terkendali.