Optimasi Dashboard Salesman dan Fitur Chatbot AI untuk Produktivitas Lebih Baik

28 November 2024

Pembaruan Dashboard Salesman: Fitur dan Perbaikan Terbaru
Dalam pembaruan terbaru, ework menghadirkan berbagai peningkatan untuk mendukung efisiensi dan akurasi kerja salesman. Berikut adalah detailnya:

1. Pembaruan Data Struktur Branch Manager di Data Warehouse

Data Branch Manager kini lebih terorganisir dengan pembaruan struktur melalui file CSV yang diunggah ke Data Warehouse.

  • Status Penggunaan: Meski belum tersedia di esuite karena Branch Manager belum diassign di HR Module, Metabase sudah dapat menggunakan fitur ini untuk mempermudah analisis data melalui filter.

2. Penambahan Kolom Tanggal untuk Filter Harian

Kolom tanggal kini ditambahkan di dashboard guna:

  • Mempermudah filter data berdasarkan periode harian.

  • Memberikan akses lebih cepat ke Productivity Matrix saat menggunakan range tanggal tertentu.

3. Perbaikan Sistem Absensi

Masalah di mana salesman dapat melakukan Call Plan dan Made Order tanpa absensi kini telah diperbaiki.

  • Pembaruan: Made Order kini hanya dapat dilakukan jika salesman telah mencatat absensinya dengan benar.

4. Penyesuaian Target Call

Target call harian untuk salesman telah disesuaikan dari 50 menjadi 30 panggilan. Hal ini dilakukan untuk mencocokkan kebutuhan operasional terbaru.

 


 

Fitur Baru: esuite Chatbot AI
Dengan esuite Chatbot AI, berbagai informasi kini bisa diakses dalam hitungan detik. Berikut adalah fitur utamanya:

1. Informasi Kinerja Salesman

Chatbot dapat menjawab pertanyaan terkait:

  • Target individu.

  • Pencapaian bulanan.

  • Performa salesman pada periode tertentu.

2. Data Penjualan

Pengguna dapat menanyakan informasi seperti:

  • Total penjualan.

  • Tren penjualan bulanan.

  • Analisis pencapaian berdasarkan wilayah atau produk.

3. Bantu Laporan dan Analisis

Chatbot juga dapat menyusun laporan singkat dan melakukan analisis, seperti membandingkan performa salesman atau penjualan antar wilayah secara efisien.

 


 

Bug Fixes dan Perbaikan Sistem
Pembaruan ini juga mencakup sejumlah perbaikan untuk memastikan proses lebih lancar:

  1. Pengalihan “Related Document” di Sales Order
    Tombol kini langsung mengarahkan ke detail invoice terkait, bukan ke daftar invoice.

  2. Batasan Manual Discount
    Diskon manual kini dibatasi agar tidak melebihi harga setelah pajak, mencegah nilai negatif pada dokumen.

  3. Editable Button untuk Rules Condition
    Tombol edit kini aktif untuk grup customer (New, Active, Dormant), memungkinkan pengguna untuk memperbarui aturan kondisi.

  4. Assign All Salesmen to Customer
    Semua pelanggan kini dapat dimapping ke seluruh salesman, meningkatkan fleksibilitas dalam pengelolaan.

  5. Perbaikan Input Table di Deliveries
    Masalah refresh otomatis setiap kali karakter diketik telah diperbaiki, membuat pengalaman input lebih mulus tanpa perlu klik tambahan.

 


 

Kesimpulan
Pembaruan ini menunjukkan komitmen ework untuk terus mendukung produktivitas tim salesman dan administrasi melalui fitur yang lebih inovatif serta perbaikan bug yang signifikan. Dengan optimasi dashboard dan integrasi Chatbot AI, pengguna dapat bekerja lebih efisien dan mendapatkan wawasan yang lebih mendalam untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.