Dalam dunia bisnis, keberadaan teknologi yang memudahkan proses transaksi akan sangat membantu proses operasional. Salah satu teknologi yang dapat mewujudkan hal ini adalah sistem POS (point of sales)
Sistem point of sales adalah sistem penting yang dapat mencatat penjualan, mengelola inventaris, dan proses bisnis lainnya. Untuk mengetahui informasi tentang sistem POS, baca penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu Point of Sales?
Sistem point of sales adalah sistem yang dirancang untuk melancarkan proses bisnis, salah satunya proses transaksi. Itulah mengapa keberadaan sistem ini sangat penting dalam dunia ritel dan bisnis F&B.
Sistem POS mengombinasikan perangkat lunak dan keras yang dapat mencatat transaksi, mengelola penjualan, dan proses lainnya secara cepat, akurat, dan otomatis. Point of sales system adalah salah satu sistem yang kerap ditemukan di mall, swalayan, restoran, dan lain-lain sehingga sering disebut sebagai mesin kasir online.
Meski begitu, sistem POS berbeda dengan mesin kasir konvensional. Mesin kasir konvensional belum terintegrasi dan terkomputerisasi sehingga fungsinya hanya sebatas mencatat penjualan yang masuk. Bahkan, kinerjanya cenderung masih manual.
Namun, sistem POS telah dikembangkan untuk bisa melakukan fungsi tambahan selain mencatat penjualan. Sistem ini telah terkomputerisasi sehingga dapat bekerja secara otomatis dan lebih akurat.
Sistem POS bekerja ketika kode batang pada produk dipindai di mesin POS. Kemudian, harga akan terpampang di layar kasir dan masuk ke sistem. Setelah transaksi selesai, kasir akan memberikan struk kepada pelanggan.
Penjualan yang terekam pada sistem akan dimanfaatkan untuk menentukan strategi bisnis selanjutnya, strategi pemasaran, dan pengelolaan stok agar rencana bisnis berjalan dengan akurat dan penyetokan barang tepat tanpa tersisa.
Baca juga: Sales Tracking System: Pengertian dan Cara Menggunakannya
Fungsi Sistem Point of Sales
Sistem point of sales adalah sistem modern yang memiliki sejumlah fungsi sehingga dapat memudahkan proses bisnis. Berikut ini adalah beberapa fungsi sistem POS yang perlu Anda ketahui:
1. Mencatat Transaksi
Sistem POS akan mencatat transaksi penjualan yang masuk pada hari tersebut secara detail termasuk harga, potongan harga, nama produk, jumlah produk, dan metode pembayaran. Hal ini tentu akan membantu Anda melacak penjualan serta menentukan jumlah stok yang harus diisi.
2. Mengatur Inventaris
Sistem point of sales adalah sistem yang juga mengelola serta memantau stok secara real time dari transaksi yang masuk. Anda bisa melacak stok yang tersedia serta mendapatkan peringatan ketika stok hampir habis.
3. Mengintegrasikan Pembayaran
Sistem ini biasanya terhubung dengan berbagai macam metode pembayaran sehingga pelanggan memiliki lebih banyak opsi pembayaran. Pelanggan dapat memilih membayar secara tunai, dengan kode bayar, QRIS, kartu debit, atau kartu kredit.
4. Melacak Penjualan
Transaksi yang masuk setiap waktunya akan tercatat dalam sistem sehingga Anda bisa memantau penjualan harian hingga tahunan serta melihat jenis produk yang banyak diminati pelanggan. Alhasil, Anda bisa membaca kecenderungan berbelanja pelanggan dan menyesuaikan kebutuhan mereka.
5. Menyimpan Informasi Pelanggan
Sistem ini juga menyimpan informasi pelanggan untuk menetapkan strategi pemasaran yang tepat dan melacak riwayat pembelian untuk menentukan strategi penjualan di masa depan.
Keuntungan Menggunakan Sistem Point of Sales
Beralih ke sistem POS dapat membantu Anda mengelola bisnis dengan otomatis dan lebih akurat. Adapun keuntungan menggunakan sistem point of sales adalah sebagai berikut:
1. Transaksi Dikelola dengan Cepat
Sistem POS mengelola transaksi dengan cepat sehingga pelanggan tidak menunggu lama dan tetap nyaman bertransaksi. Hal ini tentu meningkatkan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
2. Mudah Mengambil Keputusan Bisnis
POS dapat membantu Anda mengambil keputusan bisnis berkat transaksi dan penjualan yang tercatat secara otomatis di sistem. Perekapan yang otomatis ini juga mengurangi kesalahan akibat pemrosesan data secara manual sehingga Anda bisa merumuskan strategi dengan tepat.
3. Mengelola Stok dengan Efisien
Anda bisa memantau stok secara langsung sehingga memudahkan Anda untuk menjadwalkan pemesanan selanjutnya. Alhasil, Anda tidak akan kekurangan atau kelebihan stok di masa depan.
4. Menerima Laporan Keuangan Secara Real Time
Karena sistemnya yang terintegrasi, Anda bisa mendapatkan laporan keuangan secara akuran dan real time sehingga bisa mengetahui arus kas perusahaan dan ringkasan proses bisnis lainnya.
Dengan begitu, Anda bisa meningkatkan efisiensi keuangan dan memaksimalkan proses operasional untuk terus memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan dan meningkatkan keuntungan perusahaan.
Baca juga: 9 Langkah Efektif Mengelola Inventory Toko Secara Efisien
Jenis-Jenis Sistem Point of Sales
Jenis sistem point of sales yang bisa Anda gunakan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Berikut ini adalah beberapa jenis sistem POS yang bisa Anda pilih:
1. POS Berbasis Penyimpanan Awan
POS berbasis Penyimpanan Awan (Cloud) dapat menyimpan data di cloud serta dapat diakses kapan saja dan dimana saja selama terhubung dengan koneksi internet. Hal ini tentu dapat memudahkan perekapan data secara otomatis serta meningkatkan keamanan data.
2. POS Konvensional
Sistem pos ini biasanya dilengkapi dengan mesin kasir fisik, pemindai kode padang, dan laci uang. Sistem ini terpasang paten di meja kasir sehingga cocok untuk swalayan atau ritel yang tidak membutuhkan mobilitas tinggi dalam mencatat transaksi.
3. POS Mobile
Jenis POS ini dikombinasikan dengan tablet atau ponsel sehingga meningkatkan fleksibilitas dan mobilitasnya. Sistem ini cocok untuk restoran dan bisnis F&B lainnya.
Rekomendasi Mesin Point of Sales dari eDOT Hardware
Kehadiran sistem point of sales sangat membantu bisnis dalam mencatat transaksi secara real time. Namun, jangan sampai salah pilih mesin dan sistem POS agar proses bisnis tetap berjalan lancar dan pelanggan semakin nyaman bertransaksi. Itulah mengapa Anda perlu menggunakan mesin POS andal dari eDOT Hardware.
Mesin POS dari eDOT Hardware siap untuk menumbuhkan bisnis F&B Anda dengan produk-produk point of sales yang dapat diandalkan, seperti mesin POS dengan printer, mesin POS dengan timbangan dan kecerdasan buatan, mesin POS portable, dan lain-lain.
Kami juga menyediakan tablet dengan berbagai macam ukuran serta monitor KDS yang menunjang proses transaksi di restoran Anda. Kami juga menawarkan mesin kiosk yang berfungsi sebagai menu sekaligus alat transaksi, di mana pelanggan dapat memilih makanan yang mereka inginkan dan langsung bertransaksi.
Produk Hardware dari eDOT dirancang khusus untuk memudahkan operasional bisnis sehari-hari. Beberapa keuntungan menggunakan eDOT Hardware adalah sebagai berikut:
- Tahan lama untuk pemakaian jangka panjang berkat built yang kukuh dan kuat.
- Perangkat keras siap dipakai karena instalasinya yang mudah dan cepat.
- Performanya andal dalam mencegah downtime.
- Pemrosesan transaksi cepat untuk mendukung operasional.
- Desainnya modern dan stylish.
- Dapat terintegrasi dengan ekosistem digital eDOT lainnya.
- After sales service yang siap mendukung bisnis Anda kapan saja.
Bagaimana? Tertarik menerapkan sistem POS pada bisnis F&B Anda? Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan informasi lebih lanjut!
Baca juga: System Inventory: Jenis, Manfaat, dan Cara Pengelolaan
